Bir kullanıcı kılavuzu oluşturmak, araştırma, belgeleme ve biçimlendirme konusunda bir deneme yanılma uygulaması olabilir, ancak nihai ürün çabaya değer. Microsoft Word'ün şablonları, ürününüz veya hizmetiniz hakkındaki bilgilerin sunumuna konsantre olmanızı sağlayan bir çerçeve sağlar. Word'ün şablonlarından birinde çalışırken, belgeyi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirme özgürlüğüne sahipsiniz.
Aşama 1
Word'de “Dosya” sekmesine tıklayın ve “Yeni” yi seçin. “Kullanılabilir Şablonlar” penceresindeki “Kitaplar” klasörüne çift tıklayın. “Diğer kitaplar” klasörüne çift tıklayın. “Profesyonel kılavuz” şablonuna çift tıklayın. Word'ün kullanıcı kılavuzu şablonu, kılavuzu gereksinimlerinize göre özelleştirirken yalnızca bir başlangıç noktasıdır. Belge yeni bir Word penceresine indirilir.
Adım 2
Nelerin dahil olduğu, nelerin değiştirilmesi ve nelerin eklenmesi gerektiği hakkında bir fikir edinmek için kullanım kılavuzu şablonunun sayfalarını kaydırın. Örneğin, Word, genel bir başlık sayfası, içindekiler tablosu, başlıklar, metin blokları ve görüntü yer tutucuları ile birlikte kullanım kılavuzu kurulumuna ilişkin ipuçları içerir.
Aşama 3
Bir başlık veya metin bloğunu vurgulayın. Manuel bilgilerinizle üzerine yazın. Muhtemelen mevcut metni başka bir belgeden kopyalayacak ve doğrudan şablon metin kutularına yapıştıracaksınız. Word'ün tüm yer tutucu metnini kendi metninizle değiştirin. Kılavuzu gerektiği gibi doldurun; önce metni, ardından başlıkları ve resimleri eklemek isteyebilirsiniz veya ilk sayfadan sonuna kadar doğrusal olarak çalışmak isteyebilirsiniz.
4. Adım
Bir yer tutucu resme veya resme sağ tıklayın ve kaldırmak için “Sil” tuşuna tıklayın. Resimlerinizi eklemek için “Ekle” sekmesini ve ardından “Resim” düğmesini tıklayın. Resme göz atın ve çift tıklayın. Bu aynı zamanda kapak sayfasına ve belgenin başka bir yerine şirket logonuzu ekleyerek kılavuzu markalamanın ideal bir yoludur.
Adım 5
"Ev" sekmesine tıklayın. Şeridin Stiller bölümündeki seçenekleri kontrol edin. Bunlar, ana paragraf metni ve başlıklar gibi kılavuzunuzun bölümlerinin nasıl görüneceğini belirler. Şablonun sunduğundan farklı öğeler kullanmak istiyorsanız, "Başlık 1" gibi stillerden birine sağ tıklayın ve "Değiştir"i seçin. Başlığı yeniden biçimlendirin ve "Tamam" ı tıklayın. Tüm Başlık 1 stilleri değiştirildi, bu nedenle bunları tek tek incelemeniz gerekmiyor. Bu, kılavuzunuzun şirketinizin dahili stil gereksinimlerine uygun olmasını sağlamanın harika bir yoludur.
6. Adım
Çoğu şablonda kapak olan şablonun ilk sayfasına gidin. Tüm yer tutucu metinlerin ürününüz veya hizmetinizle ilgili bilgilerle değiştirildiğinden emin olun.
7. Adım
İçindekiler, genel şablon başlıklarını gösterir. İçindekiler tablosuna sağ tıklayın ve “Alanı Güncelle”yi seçin. "Tablonun tamamını güncelle" radyo düğmesini ve ardından "Tamam"ı tıklayın. Bu, içindekiler tablosunu yeni başlıklarınızı ve sayfa numaralarınızı yansıtacak şekilde değiştirir.
"Dosya" sekmesine tıklayın ve "Farklı Kaydet" i seçin. "Dosya adı" alanına kullanım kılavuzunun dosya adını girin, belgeyi bilgisayarınızda nereye kaydedeceğinizi seçin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
