QuickBooks ile Flash Sürücü Nasıl Kullanılır

Bağlantısız farklı bilgisayarlardan erişebileceğiniz taşınabilir bir QuickBooks veritabanı oluşturmanın en kolay yolu, şirket dosyasını fiziksel olarak bilgisayarlar arasında taşıyabileceğiniz bir flash sürücüde depolamaktır. Flash sürücüde yeterli alan olduğundan ve düzenli olarak veritabanının yedek bir kopyasını oluşturduğunuzdan emin olun. Veri kaybını önlemek için bir flash sürücüyü çıkarmadan önce her zaman düzgün şekilde çıkarın.

Flash Sürücüde Şirket Oluşturun

Aşama 1

Flash sürücüyü bilgisayardaki bir USB bağlantı noktasına takın ve ardından QuickBooks'u başlatın.

Adım 2

QuickBooks'ta yeni bir veritabanı oluşturmak için "Dosya" ve "Yeni Şirket..." öğesini seçin. "İşinizi Hızla Kuralım" etiketli pencerede "Hızlı Başlangıç"ı seçin.

Aşama 3

Şirket adını girin, sektörünüzü seçin ve şirketin organizasyon yapısını seçin. "Devam"ı seçin.

4. Adım

İstendiğinde iş e-posta adresinizi yazın ve "Doğrula"yı seçin.

Adım 5

Bir tarayıcı penceresi açın veya iş e-posta istemci programınızı çalıştırın ve iş e-posta hesabınızda oturum açın. E-posta adresinizi doğrulamak için Intuit'ten gelen e-postadaki bağlantıya tıklayın.

6. Adım

"Şirket Dosyamı Yerel Olarak ve Intuit'in Sunucularında Kur, Böylece QuickBooks Özelliklerine Çevrimiçi Erişebileyim (şiddetle tavsiye edilir)" etiketli onay kutusunun işaretini kaldırın. "Devam"ı seçin.

7. Adım

Şirketinizin iletişim bilgilerini girin ve "Şirket Dosyası Oluştur"u seçin.

Flash sürücünün kök dizinine göz atın. Şirket dosyası için bir dosya adı yazın ve şirket dosyasını flash sürücüye kaydetmek için "Kaydet"i seçin.

QuickBooks ile Flash Sürücüyü Bilgisayardan Kaldırma

Aşama 1

QuickBooks programından çıkmak için "Dosya" ve "Çıkış"ı seçin.

Adım 2

Bildirim simgelerini görüntülemek için saatin yanındaki yukarı oka dokunun veya tıklayın. "Donanımı Güvenle Kaldır" simgesini bulup dokunun veya tıklayın ve aygıt listesinden flash sürücüyü seçin.

Windows çıkardıktan sonra flash sürücüyü bilgisayardan çıkarın.

Bir Flash Sürücüde Bir Şirket Dosyası Açın

Aşama 1

Flash sürücüyü bilgisayara takın ve QuickBooks'u başlatın.

Adım 2

"Dosya" ve "Şirketi Aç veya Geri Yükle..." seçeneğini seçin.

"Bir Şirket Dosyası Aç"ı seçin ve "İleri"yi seçin. Flash sürücüye gidin, şirket dosyasını seçin ve "Aç"ı seçin.

Bir Şirket Veritabanını Flash Sürücüde Yedekleyin

Aşama 1

Flash sürücüyü bilgisayara takın, QuickBooks'u başlatın ve şirket dosyasını açın.

Adım 2

"Dosya" ve "Yedek Oluştur" u seçin.

Aşama 3

"Yerel Yedekleme"yi seçin, "Seçenekler..."i seçin ve bilgisayardaki veya ağdaki QuickBooks yedekleme dosyalarını depolamak istediğiniz bir klasöre gidin. Yedekleme için hedef klasörü seçtikten sonra "Tamam"ı seçin.

"Yedeklemeyi Şimdi Kaydet"i seçin ve "Kaydet"i seçin.