İster tek bir aracınız, ister tüm bir filonuz olsun, her bir aracınızda gerçekleştirdiğiniz önleyici bakımın kaydını tutmak, planlanmış onarımları önceden planlamanıza yardımcı olabilir ve önemli tarihleri gözden kaçırmamanızı sağlayabilir. Ayrıca, tam olarak hangi işin ne zaman yapıldığını gösterebildiğiniz için aracınızı satma zamanı geldiğinde de size fayda sağlayabilir. Bir Access veritabanı şablonu kullanmak, servis tanımından ve aracın kilometresinden servisin yapıldığı mağazaya kadar her şeyi girme sürecini kolaylaştırır.
MS Access'i başlatın. Üst araç çubuğundaki "Dosya"yı tıklayın ve içerik menüsünden "Yeni"yi seçin. Arama kutusuna "bakım" yazın ve "Enter" tuşuna basın. "Araç Bakımı" şablonunu seçin ve "İndir" düğmesini tıklayın. Şablon, Access'te yeni bir veritabanı kaydı olarak açılır.
Gider Ayrıntıları iletişim kutusunu açmak için kimlik sütunundaki ilk hücreye tıklayın. Listenize bir araç eklemek için Araç alanındaki açılır oka tıklayın ve "Listeyi Düzenle" düğmesine tıklayın. Araçla ilgili tüm bilgileri girin. Daha fazla araç eklemek için "Kaydet ve Yeni"ye tıklayın. Bitirdiğinizde iletişim kutusunu kaydedin ve kapatın.
Önleyici bakımını izlemek istediğiniz aracı seçin. Hizmet tarihi ve iş emri numarası gibi bilgileri uygun alanlara girin. Başka bir giriş eklemek veya iletişim kutusunu kapatmak için "Kaydet ve Yeni"yi tıklayın.
Kayıtları filtreleyerek bakım kaydınızı analiz edin. Ana Sayfa sekmesindeki Sırala ve Filtrele grubunda "Filtrele"yi tıklayın ve ardından istediğiniz seçenekleri seçin. Alternatif olarak, "Oluştur" sekmesine gidin ve veritabanından belirli raporları çalıştırmak için kullanabileceğiniz bir sorgu oluşturmak için "Sorgu Sihirbazı"na tıklayın. Veritabanını kapatmadan önce yaptığınız değişiklikleri “Dosya” ve ardından “Kaydet” üzerine tıklayarak kaydedin.
